关于2020届本科毕业生工作的通知（1） --预计毕业申请及学历电子图像集体采集报名工作

各学院（部）：

根据《苹果版bd 普通高等教育本科生学籍管理规定（修订）》第五十五条“要求毕业的学生或拟提前毕业（指学习年限少于标准学习年限）的学生，应在拟毕业前一学期向所在学院（部）提出预报毕业申请”的规定，我校2020届本科毕业生预计毕业申请及学历电子图像采集报名工作将于2019年10月12日展开，现将有关要求通知如下：

一、2020届本科生预计毕业申请时间安排及申请对象：

1．申请时间：2019年10月12日14:00至10月21日17:00。

今年首次采用学生网上申请的方式，请各学院（部）务必通知到相关学生在规定时间内网上完成申请。

具体登陆方法：登陆网上办事大厅（http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html）→学籍信息→预毕业及学历图像管理→学生申请→申请毕业（在规定的学习年限内，不预报毕业则不点选“申请毕业”）→联系信息（确认学籍信息并补充个人真实的联系电话与家庭地址）→拍照信息 选择是否参与集体拍照（因散拍须自行前往广州比较麻烦，且收费标准为集体拍照的4到6倍，建议学生参加集体拍照）→选择了参加集体拍照会跳转到校园卡缴费系统。凡是预计2020年毕业的在校本科生，无论是否已拍摄过的毕业图像均需重新拍照。

为保证能顺利网上申请成功，要求学生使用google浏览器。

2．申请对象：凡是预计2020年毕业的在校学生（包括2016级（含）以上、2017级预计提前毕业的学生）都必须预报毕业，已预报的学生视为申请在2020年离校，未预报毕业的学生视为不申请在2020年离校。

3．申请对象条件：根据《苹果版bd 普通高等教育本科生学籍管理规定（修订）》第五十五条要求，“申请预报毕业时要求所获得的课程学分不少于培养方案规定的课程总学分的70%”，未达到此要求的学生无法在此阶段申请预报毕业。

4．补报申请时间安排：在此阶段达不到申请条件的学生如果想申请2020年毕业，需等本学期成绩出来后，若符合预报毕业申请条件，于2020年2月24日9:00至3月13日17:00在网上补预报申请。

5．凡在网上成功申报的学生，视为其已向学校提出了毕业申请，届时若其已修学分数达不到专业培养方案的毕业要求，根据《苹果版bd 普通高等教育本科生学籍管理规定（修订）》规定，该生只能获得结业（在校时间已达八年但未修满培养方案规定的课程总学分的70%的学生，仅获肄业资格，学校发放肄业证书）。

6．凡已提交申请的学生，本学期成绩出来后，若无法修满培养方案规定学分需撤销预计毕业申请者，务必于2020年2月24日9:00至3月13日17:00申请延期毕业：学生须在规定的时间内网上申请延期毕业，经学院（部）网上审核通过后，下载并填妥延迟毕业申请表交至教务部（粤海校区办公楼237室-1号窗口，西丽校区：综合服务大厅二楼1、2、3号窗口）办理相关手续，逾期不办理者视为申请在2020年作为毕业生离校。

二、2020届本科生学历电子图像集体采集报名时间安排及缴费方法：

我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。我校已安排2020届毕业生学历电子图像集体采集的时间，拍摄时间为2019年10月28日至30日（粤海校区）和2019年11月1日上午（丽湖校区），各专业具体照相时间安排教务部第八周在公文通中另行通知。本次采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及学历电子注册，未按时拍照的毕业生将无法按时领取毕业证和学位证，且无法进行学历电子注册。

参加学历电子图像集体采集报名及缴费时间：2019年10月12日14:00至10月21日17:00。

报名及缴费方法：登陆网上办事大厅，成功完成2020届本科生预计毕业申请并选择参与集体拍照，系统将跳转至校园卡通用代扣费账户支付（不要选择采用扫码支付，具体缴费方法请参见附件一）。根据省教育厅文件要求（见粤教高[2002]151号文），按15元/每学生标准收费。一旦缴费后，照相费不再退还。因校园卡代扣需使用校内网络，要求学生务必使用校内网络（不能使用vpn）以google浏览器登录。

若学生集体拍摄时因特殊原因不在学校，无法参加集体拍摄，须本人自行前往广州图像采集中心（广州市越秀区府前路21号205）进行图像采集，散拍收费标准为60-90元/每学生，由学生直接交新华社，拍摄完后必须自行将纸质版照片交到教务部（粤海校区办公楼237室-1号窗口，西丽校区：综合服务大厅二楼1、2、3号窗口）。

三、各学院（部）审核2020届本科生预报毕业申请并报送预计毕业资格名单：

学生预报完成后，由学院（部）统一进行审核。

1．（1）预报毕业学院（部）审核时间： 2019年10月22日至10月23日。

    （2）补报及延期毕业学院（部）审核时间： 2020年3月14日至3月15日。

2．操作方法：学院（部）登录网上办事大厅（http://ehall.szu.edu.cn/）→学籍管理→预毕业及学历图像管理→预毕业审核（院系审核）→预毕业名单管理（打印预计毕业资格名单）。

3．打印预计毕业资格名单，请分管副院长签字盖章，并分别于2019年10月31日17:00前将预报毕业名单，2020年3月27日17:00前将补报及延期毕业名单前交至教务部（粤海校区：汇元楼（原办公楼）239室；西丽校区：综合服务大厅二楼1、2、3号窗口）。

若有疑问，请及时与教务部学籍室或系统工程师联系。

邮箱：511596637@qq.com 联系电话：26536174。
 

特此通知

苹果版bd 教务部

2019年10月11日